Een assistent die je mailbox bijhoudt, afspraken inplant en bevestigt, en die je aanstuurt zoals je een collega een berichtje stuurt — via Discord, op je telefoon of achter je bureau. Hij draait lokaal op je eigen server, kent je manier van werken en vraagt het je voordat er iets de deur uit gaat.
Drie soorten werk kosten elke dag tijd zonder dat er iets van te leren valt: de mailbox doorspitten, afspraken heen en weer plannen, en steeds hetzelfde soort bericht typen. Dat is precies wat de assistent doet.
De mailbox wordt gelezen en gesorteerd voordat jij hem opent. Wat kan wachten, wacht. Wat urgent is, komt bovenaan.
Het heen en weer over data verdwijnt. De assistent kent je agenda, je werktijden en hoeveel reistijd je nodig hebt.
Terugkerende communicatie hoef je niet meer zelf te typen: je zegt wat er moet gebeuren, hij maakt het.
Je bedient de assistent via Discord: gratis, werkt op telefoon, tablet en computer, en houdt gesprekken netjes uit elkaar in aparte kanalen. Geen extra programma om te leren, geen beheerscherm waar je doorheen moet klikken.
Liever iets anders? Dezelfde assistent is te bedienen via Telegram, WhatsApp Business, Slack, Microsoft Teams of gewoon per e-mail. Discord is de standaard omdat het gratis is en de knoppen onder een bericht daar het prettigst werken.
Een assistent die zelfstandig mail verstuurt naar jouw klanten is alleen bruikbaar als je precies weet wat hij wel en niet zelf mag. Dat leggen we per handeling vast, en je kunt het altijd bijstellen.
Sorteren, samenvatten, opzoeken, agenda-voorstellen maken, bijlagen opslaan, herinneringen sturen aan jezelf. Werk zonder gevolgen naar buiten toe loopt door zonder dat je erop hoeft te wachten.
Alles wat een klant of leverancier te zien krijgt: mail versturen, afspraken bevestigen, offertes de deur uit doen. Je krijgt de complete tekst te zien en keurt hem goed of past hem aan.
Betalingen, contracten tekenen, gegevens weggooien, iets toezeggen over prijs of levertijd. Die grens ligt vast in het systeem en kan niet per ongeluk verschuiven.
Een assistent die je mail leest, moet ergens draaien. Bij ons is dat je eigen server of werkplek — niet een dienst van iemand anders waar je berichten doorheen lopen.
We nemen door hoe je mail en agenda nu lopen: wat kost tijd, wat blijft liggen, welke berichten komen elke week terug.
Koppeling met je mailbox en agenda, kanalen in Discord, jouw schrijftoon en de grenzen per handeling.
Twee weken lang stelt hij alleen voor. Jij corrigeert, wij scherpen bij tot de voorstellen kloppen.
Handeling voor handeling zet je hem aan. Daarna groeit hij mee: nieuwe taken erbij zodra de vorige staan.
De assistent staat op dezelfde basis als de andere agentsystemen. Wat je erbij zet, praat dus met wat er al staat in plaats van ernaast te leven.
Uit een gesprek volgt een concept-offerte; na akkoord maakt hij de factuur en bewaakt hij de betaaltermijn.
Gesprekken en vergaderingen worden samengevat met besluiten en actiepunten, die als taak terugkomen.
Nieuwe aanvragen krijgen direct een ontvangstbevestiging en blijven opgevolgd tot er antwoord komt.
Inkomende contracten en formulieren worden gelezen, samengevat en op de juiste plek gearchiveerd.
Wat er telefonisch is afgesproken leg je in één bericht vast; hij maakt er een taak en een bevestigingsmail van.
Elke avond een overzicht van wat er gebeurd is, wat blijft liggen en wat morgen aandacht nodig heeft.
Info, verkoop en facturatie in één overzicht, elk met eigen regels en eigen toon.
Collega's krijgen hun eigen kanaal en hun eigen rechten, zonder dat ze in jouw mailbox kunnen.
Nee. Je maakt een gratis account en wij zetten de server en de kanalen voor je klaar. In de praktijk gebruik je twee schermen: een lijst met kanalen en een berichtvenster. Wil je het liever in Telegram, WhatsApp Business, Slack of Teams, dan richten we dat in — de assistent verandert er niet van.
Alleen de postbussen die je aanwijst, en binnen die postbus alleen wat je toestaat. Mappen, afzenders en onderwerpen kun je uitsluiten. Privémail hoort niet in dezelfde postbus en blijft dus buiten beeld.
Dan zie je dat voordat het effect heeft, want alles naar buiten toe gaat eerst langs jou. Een verkeerd voorstel gooi je weg met één druk op de knop. Waar het vaker misgaat, passen we de regels aan; dat hoort bij de meeloopperiode.
Ja, bij de gangbare pakketten: Microsoft 365, Google Workspace en gewone IMAP-postbussen, met de agenda die daarbij hoort. Gebruik je iets anders, noem het in de aanvraag, dan hoor je vooraf of en hoe het kan.
Het vervangt het deel van het werk dat elke keer hetzelfde gaat. Beslissen, onderhandelen en het gesprek met een klant blijven mensenwerk. Voor bedrijven die te klein zijn voor een vaste kracht op kantoor scheelt het doorgaans enkele uren per week — dat rekenen we in de intake concreet uit.
Prijs op aanvraag, met een vast bedrag dat na de intake vastligt, inclusief opleverdatum. Onderhoud is optioneel en per maand opzegbaar. Stop je daarmee, dan houd je het systeem en de broncode.
Beschrijf hoe je dag er nu uitziet. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord met wat een assistent bij jou zou overnemen, wat dat scheelt en wat het kost.
